К содержимомуК меню сайта
Представительствам

Отчётность

Отчётность — не бюрократия ради бюрократии: по ней федерация видит, что происходит с видом спорта в регионе, и по ней же считается смотр-конкурс. Несданный отчёт — самая частая причина, по которой у представительства возникают проблемы со статусом.

Что сдаёт представительство

  • О деятельности представительства

    Что сделано за период: соревнования, семинары, состав организаций региона, развитие вида спорта. На этих сведениях строится оценка работы региональной федерации.

    Аппарат федерации

  • О проведённых соревнованиях

    Протоколы и отчёты по каждому региональному старту: отчёт главного судьи, отчёты судей и технических контролёров. Формы — общие для всей страны, они ниже.

    Отдел соревнований

  • О региональных семинарах

    Отчёт о проведении семинара — сколько участников, кто вёл, что сдавали. Без него семинар не считается проведённым, а участники не получают подтверждения.

    Коллегия судей

  • Форма смотра-конкурса

    Заполненная форма для участия в смотре-конкурсе региональных федераций по критериям оценки эффективности. Формы и критерии федерация публикует на сезон.

    Аппарат федерации

Когда сдавать

Календарь отчётных дат на сезон федерация публикует отдельным документом. Мы его здесь не воспроизводим: даты меняются, и устаревший календарь на сайте хуже его отсутствия — по нему представительство пропустит срок и будет уверено, что всё сдало вовремя. Действующие даты — в датированных обязанностях членов федерации на сезон.

Календарь отчётных дат уточняется

Как только федерация передаст выверенный календарь на сезон, он появится здесь датами. До этого сроки нужно смотреть в датированных обязанностях членов федерации — документ ниже — или спрашивать в аппарате федерации через форму обращения.

Бланки

Формы отчётов общие для всей страны и лежат в разделе «Специалистам» — второго хранилища мы не заводим, иначе одни и те же бланки разъедутся при первом обновлении. Скачивать форму нужно перед каждой сдачей: она обновляется.

Частые ошибки

  • Форма прошлого сезона

    Бланки обновляются, и отчёт по старой форме приходится переделывать целиком. Скачивать форму нужно перед каждой сдачей, а не брать из папки за прошлый год.

  • Отчёт без протоколов

    Отчёт о соревновании без итоговых протоколов принять нельзя: по нему не подтвердить ни результаты, ни разряды участников.

  • Не тому адресату

    У разных видов отчётности разные адресаты. Письмо в общую приёмную доходит, но дольше — адресат карточки указан рядом с каждым видом.

  • После срока

    Сданное позже срока не всегда засчитывается в текущем периоде. Если сдать вовремя не получается, лучше написать об этом заранее, чем прислать молча с опозданием.

Документы

Обязанности членов федерации на сезон, критерии оценки работы региональных федераций и форма смотра-конкурса. Открываются на действующем сайте федерации.

Чего-то не хватает на этой странице? Напишите нам